Fondé en 1972, Livres Canada Books est un organisme à but non lucratif établi à Ottawa. L’organisme a pour mandat d’aider les éditeurs canadiens à vendre leurs titres à l’étranger et à améliorer leur rendement global à l’exportation. Seule association au pays à regrouper des éditeurs francophones et anglophones, Livres Canada Books met en lien tous les éditeurs canadiens et leur offre des services dans les deux langues officielles.
Nous sommes présentement à la recherche d’un·e gestionnaire des communications à temps plein, d’un·e agent·e aux programmes à temps plein et d'un·e assistant·e aux communications à temps partiel. Vous trouverez ci-dessous de plus amples informations et les descriptions complètes des postes.
Gestionnaire des communications
Relevant de la directrice générale adjointe (DGA), le ou·la gestionnaire des communications (GC) est chargé·e de mettre en place, d’exécuter et de soutenir les activités de publication et de recherche de Livres Canada Books, et de coordonner les activités relatives aux renseignements sur les marchés et au perfectionnement professionnel (par l’entremise de ses publications et de son site Web). Le·ou la gestionnaire des communications supervise le contrôle de la qualité de toutes les communications de masse de l’organisation (p. ex., les répertoires, les lignes directrices, les invitations à s’inscrire, le site Web, etc.) et de l’identité visuelle.
Principales responsabilités
- Coordonner la réalisation de rapports de recherche sur l’édition numérique.
- Coordonner la production de guides de marchés.
- Rédiger, réviser et publier des messages sur les réseaux sociaux, des articles, des rapports, des publicités et des blogues.
- Élaborer et mettre en œuvre une stratégie globale pour le site Web, afin de promouvoir efficacement les livres publiés par les éditeurs canadiens, de même que les programmes et les activités de Livres Canada Books.
- Assurer la mise en œuvre des améliorations technologiques au site Web.
- Élaborer et mettre en œuvre des plans de marketing et de production pour le site Web et les publications de Livres Canada Books.
- Assurer la coordination, la production et la distribution du bulletin de Livres Canada Books, y compris le maintien et la mise à jour des listes de contacts, en collaboration avec l’assistante administrative.
- Coordonner, produire et distribuer des invitations et d’autres documents de marketing pour les événements internationaux et les programmes.
- Préparer des budgets préliminaires pour la conception, la production et la mise en œuvre des publications.
- Coordonner la production de tout le matériel publicitaire et promotionnel pour les publications de l’organisation et sa présence aux foires internationales du livre et autres événements du secteur, notamment les invitations, les messages sur les réseaux sociaux, les répertoires des foires et les fiches de vente.
- Superviser la production et la distribution dans le monde de publications telles que Droits du Canada, la Collection en études canadiennes, les répertoires des foires, et la mise en place de contacts pour le soutien et la distribution.
- Élaborer et superviser la préparation d’un rapport annuel sur les activités et les programmes de Livres Canada Books.
- Superviser un·e assistant·e aux communications (AC) à temps partiel, en établissant des processus clairs pour la répartition des tâches.
- Recevoir les demandes de renseignements généraux émanant du secteur et du grand public, et y répondre.
Qualifications, connaissances et compétences requises
- Un diplôme d’études postsecondaires (de préférence de cycle supérieur).
- De trois à cinq ans d’expérience dans le domaine des communications et du marketing, de préférence dans le secteur de l’édition ou dans un milieu connexe.
- D’excellentes compétences de rédaction et de révision, ainsi qu’une connaissance avérée de la conception, de la production et de la gestion de projets dans un contexte d’édition ou dans un milieu connexe à l’édition.
- D’excellentes compétences en matière de gestion de projet, de planification et d’organisation, ainsi que la capacité à gérer plusieurs projets à la fois.
- Des compétences de leadership avérées et une capacité reconnue à évoluer dans un cadre en perpétuel changement.
- Des capacités avérées en matière de gestion du changement et d’excellentes compétences pour la résolution de problèmes et la hiérarchisation des priorités.
- La capacité à travailler de manière autonome en vue d’atteindre des objectifs communs.
- La volonté de valoriser la collaboration, le travail d’équipe, la résolution de problèmes et les succès communs.
- La capacité à surveiller de façon continue les normes de qualité, et à revoir et à affiner les processus de travail.
- La capacité à développer et à maintenir des relations de travail internes et externes positives et efficaces.
- De solides habiletés interpersonnelles et la capacité à motiver le personnel et à favoriser la collaboration.
- La maîtrise de Microsoft Office, d’Adobe Acrobat Pro, des médias sociaux et des logiciels de gestion de contenu, ainsi que des outils d’analyse des réseaux sociaux et des sites Web.
- La maîtrise de la planification budgétaire et du suivi des dépenses liées aux projets.
- Une expérience avérée de la gestion des métadonnées pour l’édition de livres.
- La maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit).
Téléchargez la description complète
Salaire : de 65 000 $ à 70 000 $.
Livres Canada Books offre un salaire compétitif, un ensemble d’avantages sociaux et un bureau situé au cœur du centre-ville d’Ottawa*. Vous collaborerez avec des éditeurs de partout au pays tout en leur apportant un soutien, et vous coopérerez avec divers éditeurs internationaux, experts et associations.
* Les candidatures des personnes intéressées par des postes hybrides ou à distance seront également prises en considération.
Les candidat·es sont prié·es de transmettre leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation d’ici le vendredi 12 juillet 2024 à :
Gabrielle Etcheverry
Directrice générale adjointe
info@livrescanadabooks.com
Toute candidature ou demande de renseignements sera traitée de façon respectueuse et entièrement confidentielle. Livres Canada Books appuie le principe de l’égalité des chances pour tous et toutes.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour ce poste. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Agente ou Agent aux programmes
Sous la direction de la Directrice générale adjointe (DGA), l’agente ou l’agent aux programmes (AP) fournit un soutien administratif et opérationnel aux activités en cours du Programme d’aide à la commercialisation des droits à l’étranger (PACDÉ) et du programme de Mentorat – Aide financière et Accompagnement. L’agente ou l’agent fournit également un soutien à la DGA en matière de suivi et d’évaluation des programmes.
Principales responsabilités
- Fournir un soutien à l'identification des tendances et des possibilités de financement pour l’exportation de livres canadiens, sur une base continue;
- Recevoir et analyser les demandes de financement présentées par les éditeurs et assurer au besoin les communications de suivi;
- Fournir un soutien administratif pour la recherche et la rédaction de lignes directrices de programmes, de formulaires de demande et de documents modèles destinés aux éditeurs;
- Préparer, traiter et distribuer les accords de contribution, y compris toutes les communications;
- Apporter un soutien pour répondre, dans les deux langues officielles, aux demandes de renseignements internes et externes sur les programmes de financement;
- Définir et administrer le système de gestion des dossiers sur le traitement et l’état de l’analyse des éditeurs admissibles;
- Entreprendre, occasionnellement, des tâches spéciales et représenter au besoin l’association lors d’événements.
Qualifications, connaissances et compétences requises
- Formation postsecondaire dans un domaine ou expérience connexes.
- Bonnes compétences en gestion, planification et organisation.
- Capacité à travailler de manière indépendante pour atteindre des objectifs communs.
- Valorise la collaboration, le travail d'équipe et la résolution de problèmes.
- Bonnes relations interpersonnelles à un niveau professionnel.
- Solides connaissances informatiques (Microsoft Office Suite, particulièrement Access et Excel).
- Maîtrise de l’anglais et du français – essentiel.
- Connaissance du secteur de l’édition – un atout.
Téléchargez la description complète
Salaire : 50 000 $ à 55 000 $
Livres Canada Books offre un salaire compétitif, des vacances, un ensemble d’avantages sociaux et un bureau situé au cœur du centre-ville d’Ottawa. Vous collaborerez avec des éditeurs de partout au pays tout en leur apportant un soutien, et vous coopérerez avec divers éditeurs internationaux, experts et associations.
Les candidats sont priés de transmettre leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation d’ici le vendredi 12 juillet 2024 à :
Gabrielle Etcheverry
Directrice générale adjointe
info@livrescanadabooks.com
Toute candidature ou demande de renseignements sera traitée de façon respectueuse et entièrement confidentielle. Livres Canada Books appuie le principe de l’égalité des chances pour tous et toutes.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour ce poste. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Assistant·e aux communications
Relevant du ou de la gestionnaire des communications (GC), l’assistant·e aux communications (AC) assure la coordination et le soutien des activités de communication et de marketing courantes. L’AC a la responsabilité de coordonner les mises à jour du contenu du site Web de Livres Canada Books, ainsi que la présence en ligne et sur les médias sociaux de l’organisation, notamment le contrôle de la qualité des initiatives de communication et de l’identité visuelle de Livres Canada Books.
Principales responsabilités
- Publier des contenus pour les profils de médias sociaux de l’organisation ;
- Maintenir à jour les chaînes de médias sociaux de l’organisation, en collaboration avec tous les membres du personnel ;
- Suivre les données analytiques relatives aux réseaux sociaux de l’organisation et en rendre compte régulièrement ;
- Fournir des conseils et une rétroaction sur les projets liés aux communications ;
- Apporter un soutien technique et éditorial aux projets de communication, selon les besoins ;
- Coordonner la mise en œuvre des améliorations technologiques du site Web de Livres Canada Books ;
- Publier des informations en ligne et tenir le site Web à jour ;
- Appuyer le ou la gestionnaire des communications dans la production de l’ensemble du matériel promotionnel interne relié aux publications.
Qualifications, connaissances et compétences requises
- Une expérience professionnelle et/ou une formation postsecondaire dans le domaine de l’administration ou des communications ;
- Une excellente maîtrise des outils informatiques ainsi qu’une bonne connaissance des médias sociaux, des systèmes de gestion de contenu des sites Web et des plateformes de conception graphique ;
- De solides compétences en matière d’administration et un grand souci du détail ;
- De solides habiletés sur le plan de l’organisation et de la communication ;
- Un bon esprit d’équipe et une grande flexibilité ;
- Une maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral et à l’écrit, est souhaitée.
Téléchargez la description complète
Salaire : 27 $/heure pour 14,5 heures par semaine
Profitez de la possibilité de collaborer avec des éditeurs de partout au pays et de leur apporter un soutien, ainsi que d’entretenir des relations avec des éditeurs, des experts et des associations du monde entier.
Les bureaux de Livres Canada Books sont situés au cœur du centre-ville d’Ottawa. Les candidatures des personnes intéressées par un poste hybride ou à distance seront également prises en considération.
Les candidat·es sont prié·es de transmettre leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation d’ici le vendredi 12 juillet 2024 à :
Gabrielle Etcheverry
Directrice générale adjointe
info@livrescanadabooks.com
Toute candidature ou demande de renseignements sera traitée de façon respectueuse et entièrement confidentielle. Livres Canada Books appuie le principe de l’égalité des chances pour tous et toutes.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour ce poste. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.